Pourquoi ? Parce-que tout simplement, en particulier si vous louez des locaux commerciaux ou professionnels, vous pourriez avoir affaire à des entreprises dont les règlements de loyers passent par un service comptabilité, et qui ne payent que sur présentation de factures. Dans ce cas, n'omettez surtout pas d'adresser
la quittance de loyer acquittée après paiement.
Autre situation, votre locataire peut avoir un petit reliquat ou excédent sur son loyer du mois précédent, ou qui traîne déjà depuis plusieurs mois ; il peut vous devoir le paiement d'une taxe, d'une régularisation de charges, etc..., et il est toujours bon de pouvoir facilement lui signifier le montant exact de la somme qu'il va devoir vous payer pour mettre son compte à jour.